1、接送服务:根据安排为公司员工或访客提供安全、准时的接送服务。
2、车辆检查与维护:
(1)定期检查车辆的机械状况,如油量、轮胎压力、刹车系统等。
(2)确保车辆内部及外部清洁。
(3)按照制造商指南进行定期保养,并记录保养情况。
3、违章处理:查询车辆违章记录并负责联系相关责任人缴纳罚款。
4、事故处理:在发生交通事故时,协助处理保险理赔事宜,包括收集证据、填写报告并与保险公司沟通。
5、费用报销:管理与车辆相关的开支,如燃油费、维修费等,并按公司流程提交报销申请。
6、文档管理:保存所有与车辆有关的文件,如行驶证、保险单、年检证明等,并确保这些文件的有效性和更新。
7、路线规划:根据交通状况和目的地选择最优行车路线,以节省时间和成本。
8、紧急响应:在需要时提供紧急出行支持,比如医疗急救或其他突发事件。
9、其他行政支持:根据公司的需求,可能还需要完成一些其他的行政支持工作,例如递送包裹或文件等。
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